综合档案室成长之路

来源:四川燃气 更新时间:2016-07-28 阅读:64

  • 攀枝花市煤气总公司  黄筱

         攀枝花市煤气总公司组建于1981年8月,时为“渡口市煤气公司筹备组”,1982年2月16日经市委常委会议通过成立“渡口市煤气公司”。1987年国务院批准渡口市更名为攀枝花市,同年3月原渡口市煤气公司更名为“攀枝花市煤气公司”。公司属全民所有制事业单位,内部实行企业管理,行政级别为正县级,现隶属于攀枝花市城市管理局。担负着全市民用煤气的规划、设计、建设、输配运行、经营管理、故障维修、事故抢修等综合性服务工作。
      公司组建时,在无正式办公地点、人员缺乏的情况下,公司就十分重视文件、资料、图纸等档案材料的收集、整理,做到了档案工作有专人负责。1984年被评为“科技档案管理先进单位”。1985年5月,公司迁入新建办公楼。当时在办公用房较为紧张的情况下,公司积极为档案管理工作创造条件,专门调整了两件房屋供档案室使用(一间为文书档案室,一间为科技资料室)。文书档案和科技档案分别归属行政和生产办管理。
      1990年7月,公司正式成立了对全公司档案实行集中统一管理的职能部门综合档案室,使公司的档案管理工作纳入正轨。随着公司管理工作的不断提高,档案意识的增强,在公司领导和广大职工的支持下,经过四个月的艰苦努力,于1990年11月获得了市级档案管理合格证书。在此基础上,1991年公司对照《四川省企业档案管理先进标准》的要求开展了档案管理升级工作。在公司领导的大力支持和档案人员的共同努力下,公司于1991年9月取得了四川省先进档案管理企业合格证书。期间公司委任两名同志为档案室负责人,归经理办公室管理,同年的8月对公司的各个部门设置了兼职档案员并明确了职责,制定了一系列档案管理制度(科技档案人员岗位责任制、工人档案管理制度、档案管理规定、科技档案分类方案归档范围及保管期限等)。1990年是公司档案管理工作开始走向制度化、标准化、目标化的一年,也是档案工作在企业工作中占有重要作用体现的一年。
      1993年随着生产经营规模的不断扩大,公司先后成立了“攀枝花市煤气工程安装公司”和“攀枝花市煤气材料设备供销公司”,1993年11月,攀枝花市煤气公司更名为现在的“攀枝花市煤气总公司”,升级为正县级事业单位。
      1998年根据企业档案工作坚持集中统一管理的原则,按照市档案局的要求,公司将“攀枝花市煤气工程安装公司”和“攀枝花市煤气材料设备供销公司”的会计档案收回到公司综合档案室,实现了档案的综合管理,使公司的档案工作做到了统一领导、统一制度、统一管理。也是在这一年,为更好的适应新的档案管理局面,公司印发了《攀枝花市煤气总公司档案管理制度》。此制度改善了过去多项档案制度、职责零散不清的状况,实现了档案管理工作的统一、系统、规范化管理。同时公司还重新修订了文书档案归档范围和保管期限表及煤气总公司档案工作分类方案,使公司的档案工作有依托、有秩序、有规范的开展下去,并保持了档案工作目标管理省级先进单位的称号。 
      2007年我公司在市档案局和市城管局的具体指导下,在市煤气总公司领导的大力支持下,克服了经费紧张、人员紧张等困难,以争创档案管理省二级标准单位为目标,坚持高标准、严要求,一手抓工作,一手抓档案规范化建设,切实强化领导,完善措施,狠抓落实,努力使档案管理工作走上规范化、科学化的轨道。根据《四川省档案工作规范化管理办法》有关要求,对照《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》,我公司认真开展了自查工作,成立了档案领导小组、鉴定领导小组,调整了档案管理网络,修订了档案管理制度,制定了档案工作规划,于2007年底被四川省档案局认定为企业、科技事业单位档案工作规范化管理二级单位。省档案局的对公司档案规范化管理工作的认定,使公司的档案管理工作迈上更高的台阶。
      综合档案室从成立初期档案人员无办公地点,无办公设备,与其他科室同事共用各种办公设备到2014年的公司的新的办公楼建成,综合档案室的硬件设施发生了翻天覆地的变化。现在的综合档案室库房是按四川省档案库房省级标准要求设立的,库房坚固、安全,适宜保管档案,斥资10余万元购置的档案密集架投入档案库房使用,库房占地33平方米,采取了防光、防盗、防火、防虫、防潮等措施,库房配备2个4公斤、4个2公斤的手提式干粉灭火器、温湿度计一个、1台3P的立式空调,除湿器一台,阅览桌一个,输车、输梯各一个、5节档案柜3组,复印机一台,防磁柜一个。档案办公室购置了计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等硬件设备。在档案工作电子化方面,公司继续安装和使用《四川省电子文档管理系统》软件,实行了微机管理,系统设置密码,由专人进行使用、管理,严防泄密。档案人员按照档案库房管理制度,每天对库房进行检查、巡视,公司安全管理人员还经常性的对档案库房进行安全检查,做到检查有记录可查,有问题马上整改。新库房的启用全面提升了档案管理工作的硬件环境。
            公司档案新库房和办公室的启用还大大提高了综合档案室的室藏能力,截止2013年综合档案室档案共—个全宗,设有文书类、会计类、科技类(基建、设备等)、照片类、录音录像类5个门类的档案分类。共有文书档案以卷归档的档案材料782卷,以件归档的档案材料5215件,其他门类档案及资料3676卷(件),合计室藏9673卷(件)。
      从综合档案室成立初期只有2位档案负责人到2013年,公司有档案管理领导小组,成员15人;档案鉴定领导小组,成员8人;专职档案员1名,兼职档案员15人。公司专职档案员具有大专以上文化程度,参加过市档案局业务培训,取得了档案理论和软件操作的资质,能够胜任档案管理工作。
            攀枝花市煤气总公司综合档案室从成立至今已经走过了25个岁月年头,在这25个年头里,综合档案室和公司全体同仁共进步、同成长,取得了“市级档案管理先进集体”,“省级档案管理先进集体”,“档案归档工作优秀单位”等光荣称号。在未来的工作中,综合档案室工作人员还将坚持以公司“以人为本、诚信服务”的理念为标准,继续为公司“安全供气、优质服务、经营创收、健全制度、强化管理、和谐公司”的目标做好工作、服好务。

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